Voraussetzungen
- Sie haben bereits Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation, vorzugsweise im wissenschaftlichen bzw. Schul- und Hochschulkontext. Von Vorteil ist eine vorherige einschlägige Ausbildung in der Bürokommunikation, Veranstaltungsorganisation oder ein Volontariat.
- Verantwortliches, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten sowie das Priorisieren und Terminieren von Aufgaben und Projekten ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.
- Im Verfassen und Redigieren von Texten sowie im Dokumentieren von Gesprächsinhalten sind Sie geübt und beherrschen gängige Redaktionstools wie z. B. die Word-Funktion "Änderungen nachverfolgen" oder CMS-Systeme (wie "Joomla"). Der Einstieg über ein Praktikum zur Erlangung und Festigung dieser Kenntnisse ist möglich.
- Ein weiterer Pluspunkt ist, wenn Sie sich für das Thema "digitale Medien in Bildungseinrichtungen" interessieren und hier bereits erste Erfahrungen gesammelt haben (z. B. im Studium).
- Sie verfügen bereits über einen ersten Studienabschluss (z. B. Bachelor) oder einschlägige Ausbildung und studieren noch mindestens drei Semester an einer Hochschule/Universität (z. B. im Masterstudium).
Wir bieten
- eine Einstellung in den öffentlichen Dienst (Tarifvertrag des Landes Hessen, vgl. http://oeffentlicher-dienst.info/tv-h/) mit einer Einstiegsvergütung in E8 und Entwicklungsmöglichkeit nach E9 bei Übernahme entsprechender Aufgaben (als Drittmittel-Projektstelle grundsätzlich befristet),
- vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten für Studierende, die sich über einen längeren Zeitraum qualifizieren möchten (auch im Rahmen einer Qualifikationsarbeit) und dabei die berufliche und wissenschaftliche Praxis kennenlernen wollen,
- Arbeitszeiten zwischen 12 und 16 Wochenstunden (Montag bis Freitag an zwei nicht aufeinanderfolgenden Tagen in der Zeit von 08:30 bis mind. 14:00 Uhr und ca. 14-tägig Freitagnachmittag zum Meeting).
Typische Aufgaben im Rahmen der administrativ-organisatorischen Unterstützung der Projekte des Zentrums
- Messe- und Veranstaltungsorganisation (u. a. Organisation der Fachtagung und Medienmesse fraMediale sowie weiterer Veranstaltungen und Sitzungen)
- Redigieren und Verfassen von Informations- und Gebrauchstexten, z. B. Berichte und News
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- regelmäßige Erstellung von Protokollen
- Webseitenpflege sowie Pflege von Literaturdatenbanken und Knowledgebases des FTzM
- Organisation von Dienstreisen
- Vorbereitung von Bestellungen und Werbematerialien
- wiederkehrende administrative Tätigkeiten
Bewerbung
Senden Sie Ihre Bewerbung (Anschreiben mit Lebenslauf und Referenzen in einem PDF-Dokument) bitte nur per eMail an Diese Email ist Spambotgeschuetzt, bitte Aktivieren Sie JavaScript.
Ansprechpartnerin: Olga Engel
